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Solicitudes de registros públicos de Home Forward debe hacerse por escrito. Usted puede:

1. Envíe el formulario directamente usando el Formulario en línea de solicitud de registros
2. Descargar el formulario y el correo electrónico Martha.Calhoon@homeforward.org
3. Descargar el formulario y envíelo por correo o entréguelo en persona a:

Una vez que se recibe una solicitud de registros públicos a través del canal apropiado, Home Forward acusará recibo de la solicitud dentro de los cinco días hábiles,[1] a menos que la solicitud se cumpla antes de esa fecha.[2]

Después de reconocer la solicitud, Home Forward completará la solicitud tan pronto como sea posible y sin demoras injustificadas.[3] If Home Forward no puede completar la solicitud en 15 días, Home Forward informará al solicitante dentro de los 15 días posteriores a la solicitud original y le proporcionará una estimación del tiempo que llevará completar la solicitud. Si Home Forward no puede completar la solicitud dentro del tiempo estimado, Home Forward informará al solicitante tan pronto como sea razonablemente posible y le proporcionará un presupuesto actualizado.

Home Forward proporcionará una copia del registro público en la forma solicitada, si está disponible, o en la forma en que Home Forward mantiene el registro público,[4] pero no creará nuevos registros en nuevos formatos para satisfacer una solicitud.

If Home Forward determina, según la naturaleza de la solicitud, que cobrará una tarifa por cumplir con una solicitud de registros públicos, Home Forward proporcionará al solicitante una estimación por escrito del costo y el tiempo para proporcionar el documento dentro de una semana a partir de la respuesta inicial al solicitante. No se gastará tiempo del personal para responder a la solicitud antes de recibir la autorización por escrito del solicitante para proceder y el acuerdo de pagar los costos incurridos. Los documentos no se liberarán sin el pago por parte del solicitante de la tasa correspondiente. Si la tarifa estimada supera los $25 y no se otorga una exención de tarifa, es posible que se requiera un depósito del 50% para comenzar a trabajar.

Si la solicitud incluye copias, Home Forward cobrará tarifas de copia de acuerdo con el Ciudad de PortlandLista de tarifas adoptada más recientemente.

Si la solicitud requiere más de tres horas de tiempo del personal, investigación o revisión de un abogado, se pueden cobrar tarifas laborales adicionales por cualquier tiempo dedicado, incluido el tiempo dedicado a ubicar, revisar, redactar, copiar y supervisar la inspección de los registros originales de una persona en orden. para protegerlos, el tiempo de investigación para ubicar y analizar los registros solicitados, incluso si no se encuentran registros o si se determina que los registros solicitados están exentos de divulgación, y cualquier tiempo dedicado a notificar a los empleados públicos sobre las solicitudes de información personal de los empleados.

La tarifa por el tiempo del personal dedicado a responder a las solicitudes de registros públicos se calculará como: Tasa de pago por hora del personal individual más 59 % del cargo por salud y beneficios (Tarifa = tasa de pago por hora x 1.59 x tiempo dedicado).

Home Forward cobrará honorarios de mano de obra si Home Forward determina que una solicitud requiere revisión por un abogado. La tarifa por la revisión del abogado reflejará los costos reales para Home Forward y puede incluir el tiempo que dedica un abogado a revisar, redactar o segregar registros para posibles exenciones. 

Home Forward puede proporcionar copias de registros públicos sin cargo o a una tarifa sustancialmente reducida si determinamos que la exención o reducción de tarifas es de interés público porque hacer que el registro esté disponible beneficia principalmente al público en general.[5]

Home Forward determinará si renunciar o reducir las tarifas caso por caso y considerará los criterios recomendados por el Fiscal General de Oregón al tomar esas decisiones[6].