Публичные записи

Запросы на предоставление публичных записей в Home Forward должны быть поданы в письменной форме. Вы можете:

1. Отправьте форму напрямую, используя онлайн-форму запроса записей.
2. Загрузите форму и отправьте ее по почте или доставьте лично по адресу:

После получения запроса на предоставление общедоступных данных по соответствующему каналу Home Forward подтвердит получение запроса в течение пяти рабочих дней, [ 1 ] если запрос не будет выполнен до истечения этого срока. [ 2 ]

После подтверждения запроса Home Forward выполнит его в кратчайшие сроки и без неоправданных задержек. [ 3 ] Если Home Forward Home Forward сможет выполнить запрос в течение 15 дней, она уведомит об этом заявителя в течение 15 дней с момента получения первоначального запроса и предоставит оценку времени, необходимого для выполнения запроса. Если Home Forward Home Forward не сможет выполнить запрос в установленные сроки, она уведомит заявителя в кратчайшие сроки и предоставит обновленную оценку.

Home Forward предоставит копию публичной записи в запрошенной форме, если таковая имеется, или в форме, в которой Home Forward ведет публичную запись, [ 4 ] но не будет создавать новые записи в новых форматах для удовлетворения запроса.

Если, исходя из характера запроса, Home Forward определит, что за выполнение запроса на предоставление общедоступных документов будет взиматься Home Forward , она предоставит заявителю письменную смету стоимости и сроков предоставления документа в течение одной недели с момента получения первоначального ответа. Затраты рабочего времени сотрудников на выполнение запроса не допускаются до получения письменного разрешения заявителя на выполнение работы и согласия на оплату понесенных расходов. Документы не будут выданы без уплаты заявителем соответствующей платы. Если смета превышает 25 долларов США и освобождение от платы не предоставляется, для начала работы может потребоваться депозит в размере 50%.

Если запрос включает копии, Home Forward взимает плату за копирование в соответствии с последней утвержденной шкалой тарифов города Portland .

Если запрос требует более трех часов рабочего времени персонала, исследований или проверки юристом, может взиматься дополнительная плата за любое затраченное время, включая время, потраченное на поиск, просмотр, редактирование, копирование и контроль за проверкой оригинальных записей лицом с целью их защиты, время на поиск и анализ запрошенных записей, даже если никакие записи не обнаружены или если запрошенные записи признаны не подлежащими раскрытию, а также любое время, потраченное на уведомление государственных служащих о запросах на персональную информацию сотрудников.

Плата за рабочее время сотрудников, потраченное на ответы на запросы о предоставлении общедоступных данных, будет рассчитываться следующим образом: почасовая ставка индивидуальной оплаты труда сотрудника плюс 59% отчислений на медицинское обслуживание и льготы (плата = почасовая ставка оплаты x 1,59 x затраченное время).

Home Forward Home Forward плату за услуги юриста, если решит, что запрос требует рассмотрения юристом. Стоимость рассмотрения юристом будет отражать фактические расходы компании Home Forward и может включать время, потраченное юристом на проверку, редактирование или разделение документов для возможных исключений. 

Home Forward может предоставлять копии публичных записей бесплатно или по существенно сниженной цене, если мы определим, что отказ от взимания платы или снижение платы отвечает общественным интересам, поскольку предоставление доступа к записи в первую очередь приносит пользу широкой общественности.[5]

Home Forward будет принимать решение об отмене или снижении сборов в каждом конкретном случае и при принятии решений будет учитывать критерии, рекомендованные Генеральным прокурором штата Орегон.[6].