Registros públicos

Las solicitudes de acceso a información pública a Home Forward deben realizarse por escrito. Puede optar por:

1. Envíe el formulario directamente utilizando el Formulario de Solicitud de Registros en Línea
2. Descargue el formulario y envíelo por correo o entréguelo en persona a:

Una vez recibida una solicitud de acceso a información pública a través del canal correspondiente, Home Forward acusará recibo de la solicitud en un plazo de cinco días hábiles, [ 1 ] a menos que la solicitud se haya atendido antes. [ 2 ]

Tras acusar recibo de la solicitud, Home Forward la tramitará a la mayor brevedad posible y sin demoras injustificadas. [ 3 ] Si Home Forward Home Forward no puede tramitar la solicitud en 15 días, informará al solicitante dentro de ese plazo y le proporcionará una estimación del tiempo necesario para su tramitación. Si Home Forward Home Forward no puede tramitar la solicitud dentro del plazo estimado, se lo comunicará al solicitante lo antes posible y le facilitará una nueva estimación.

Home Forward proporcionará una copia del registro público en la forma solicitada, si está disponible, o en la forma en que Home Forward mantiene el registro público, [ 4 ] pero no creará nuevos registros en nuevos formatos para satisfacer una solicitud.

Si Home Forward determina, según la naturaleza de la solicitud, que cobrará una tarifa por atender una solicitud de acceso a registros públicos, proporcionará al Home Forward un presupuesto por escrito con el costo y el tiempo estimado para la entrega del documento dentro de la semana siguiente a la respuesta inicial. Ningún miembro del personal dedicará tiempo a responder a la solicitud antes de recibir la autorización por escrito del solicitante para proceder y su conformidad con el pago de los costos incurridos. Los documentos no se entregarán sin el pago de la tarifa correspondiente por parte del solicitante. Si el presupuesto supera los $25 y no se concede una exención de pago, se podrá requerir un depósito del 50% para iniciar el trámite.

Si la solicitud incluye copias, Home Forward cobrará las tarifas de copia de acuerdo con la tabla de tarifas más reciente adoptada por ciudad de Portland .

Si la solicitud requiere más de tres horas de trabajo del personal, investigación o revisión legal, se podrán cobrar tarifas laborales adicionales por cualquier tiempo empleado, incluido el tiempo dedicado a localizar, revisar, redactar, copiar y supervisar la inspección de los registros originales por parte de una persona para protegerlos, el tiempo de investigación para localizar y analizar los registros solicitados, incluso si no se localizan registros o si se determina que los registros solicitados están exentos de divulgación, y cualquier tiempo empleado en notificar a los empleados públicos sobre las solicitudes de información personal de los empleados.

La tarifa por el tiempo del personal dedicado a responder a las solicitudes de registros públicos se calculará de la siguiente manera: Tarifa de pago por hora de cada empleado más un cargo del 59% por salud y beneficios (Tarifa = tarifa de pago por hora x 1,59 x tiempo dedicado).

Home Forward cobrará honorarios por la gestión de trámites si determina que una solicitud requiere la revisión de un abogado. El costo de dicha revisión reflejará los gastos reales incurridos por Home Forward Home Forward y podrá incluir el tiempo que el abogado dedique a revisar, redactar o separar los documentos para posibles exenciones. 

Home Forward podrá proporcionar copias de registros públicos sin cargo o a una tarifa sustancialmente reducida si determinamos que la exención o reducción de tarifas es de interés público porque poner el registro a disposición beneficia principalmente al público en general.[5]

Home Forward determinará si exime o reduce las tarifas caso por caso y tendrá en cuenta los criterios recomendados por el Fiscal General de Oregón al tomar esas decisiones.[6].