السجلات العامة

يجب تقديم طلبات الحصول على السجلات العامة من Home Forward كتابياً. يمكنك القيام بأحد الإجراءات التالية:

1. 1. أرسل النموذج مباشرةً باستخدام نموذج طلب السجلات عبر الإنترنت
2. 2. قم بتنزيل النموذج وإرساله بالبريد أو تسليمه شخصياً إلى:

بمجرد استلام طلب الحصول على السجلات العامة عبر القناة المناسبة، Home Forward بإشعاركم باستلام الطلب في غضون خمسة أيام عمل،[1] ما لم يتم تلبية الطلب قبل ذلك.[2]

بعد استلام الطلب، Home Forward ستُنجز[3] إذا Home Forward إنجاز الطلب خلال 15 يومًا، Home Forward فستُبلغ صاحب الطلب خلال 15 يومًا من تاريخ تقديم الطلب الأصلي، وستُقدم تقديرًا للوقت اللازم لإنجازه. وإذا Home Forward من إنجاز الطلب خلال الوقت المُقدّر، Home Forward فستُبلغ صاحب الطلب في أقرب وقت ممكن، وستُقدم تقديرًا مُحدّثًا.

Home Forward نسخة من السجل العام بالشكل المطلوب، إن وجد، أو بالشكل الذي Home Forward بالسجل العام،[4] ولكنها لن تقوم بإنشاء سجلات جديدة بتنسيقات جديدة من أجل تلبية الطلب.

إذا قررت Home Forward ، بناءً على طبيعة الطلب، فرض رسوم مقابل تلبية طلب الحصول على Home Forward عامة، فستزود مقدم الطلب بتقدير كتابي للتكلفة والوقت اللازمين لتوفير الوثيقة في غضون أسبوع واحد من الرد الأولي. ولن يُخصص أي وقت من موظفي المؤسسة للرد على الطلب قبل استلام تفويض كتابي من مقدم الطلب بالمضي قدمًا وموافقته على دفع التكاليف المتكبدة. ولن تُسلّم الوثائق إلا بعد دفع مقدم الطلب للرسوم المقررة. إذا تجاوزت الرسوم التقديرية 25 دولارًا أمريكيًا ولم يُمنح أي إعفاء منها، فقد يُطلب دفع عربون بنسبة 50% لبدء العمل.

إذا تضمن الطلب نسخًا، Home Forward بتحصيل رسوم النسخ وفقًا لمدينة Portlandلجدول الرسوم المعتمد مؤخرًا.

إذا تطلب الطلب أكثر من ثلاث ساعات من وقت الموظفين أو البحث أو مراجعة المحامي، فقد يتم فرض رسوم عمل إضافية على أي وقت يتم قضاؤه، بما في ذلك الوقت الذي يقضيه في تحديد موقع السجلات الأصلية ومراجعتها وتنقيحها ونسخها والإشراف على فحص الشخص لها لحمايتها، ووقت البحث لتحديد موقع السجلات المطلوبة وتحليلها، حتى لو لم يتم العثور على أي سجلات أو إذا تم تحديد أن السجلات المطلوبة معفاة من الإفصاح، وأي وقت يقضيه في إخطار الموظفين العموميين بطلبات الحصول على المعلومات الشخصية للموظفين.

سيتم حساب رسوم وقت الموظفين الذي يقضونه في الاستجابة لطلبات السجلات العامة على النحو التالي: معدل الأجر بالساعة للموظف الفردي بالإضافة إلى 59٪ رسوم الصحة والمزايا (الرسوم = معدل الأجر بالساعة × 1.59 × الوقت المستغرق).

ستفرض Home Forward رسومًا على خدماتها القانونية إذا رأت أن الطلب يتطلب مراجعة من قبل محامٍ. وتعكس هذه الرسوم التكاليف الفعلية التي Home Forward Home Forward وقد تشمل الوقت الذي يقضيه المحامي في مراجعة السجلات أو تنقيحها أو فصلها لتحديد الاستثناءات المحتملة. 

قد توفر Home Forward نسخًا من السجلات العامة مجانًا أو برسوم مخفضة بشكل كبير إذا قررنا أن التنازل عن الرسوم أو تخفيضها يصب في المصلحة العامة لأن إتاحة السجل تفيد في المقام الأول عامة الناس.[5]

ستحدد Home Forward ما إذا كانت ستعفي من الرسوم أو تخفضها على أساس كل حالة على حدة، وستأخذ في الاعتبار المعايير التي أوصى بها المدعي العام لولاية أوريغون عند اتخاذ تلك القرارات[6].