公共 记录

向 Home Forward 提出公共记录申请必须以书面形式进行。您可以：

1. 直接提交表格。 “在线记录申请表”
2. 下载 表格后，邮寄或亲自递交至：

一旦通过适当渠道收到公共记录请求， Home Forward 将在五个工作日内确认收到该请求[1] 除非在此之前请求已得到满足[2]

在确认收到请求后， Home Forward 将在切实可行的情况下尽快完成请求，且不会无故拖延。[3] 如果 Home ForwardHome ForwardHome Forward Home ForwardHome ForwardHome ForwardHome Forward Home ForwardHome ForwardHome ForwardHome Forward Home ForwardHome ForwardHome ForwardHome Forward Home ForwardHome ForwardHome ForwardHome Forward Home ForwardHome ForwardHome ForwardHome Forward Home ForwardHome Forward 将在合理可行的范围内尽快通知请求人，并提供更新后的预估时间。

Home Forward 将按要求提供公共记录的副本（如果可用），或者按 Home Forward 保存公共记录的[4] ，但不会为了满足请求而创建新格式的新记录。

如果 Home Forward 根据申请性质确定需要收取公共记录申请费用， Home Forward 不会花费任何工作人员时间处理申请。申请人支付相应费用后，Home Forward才会提供文件。如果费用估算超过25美元且未获得费用减免，则可能需要支付50%的定金才能开始工作。

如果申请包含复印件， Home Forward 将按照 市 Portland最新通过的收费标准。

如果请求需要超过三个小时的工作人员时间、研究或律师审查，则可能会对所花费的任何时间收取额外的人工费，包括查找、审查、编辑、复制和监督他人查阅原始记录以保护记录所花费的时间，查找和分析所请求记录的研究时间（即使没有找到任何记录或所请求的记录被确定为免于披露），以及通知公职人员有关员工个人信息请求的任何时间。

工作人员处理公共记录请求所花费的时间费用将按以下方式计算：个人工作人员小时工资率加上 59% 的医疗和福利费用（费用 = 小时工资率 x 1.59 x 花费的时间）。

如果 Home Forward Home Forward 某项申请需要律师审核，则将收取人工费。律师审核费将反映 Home Forward 的实际成本，可能包括律师审查、编辑或整理记录以寻找可能的豁免条款所花费的时间。 

如果 Home Forward 认定免除或减少费用符合公共利益，因为提供记录主要有利于公众，则Home Forward 可以免费或以大幅降低的费用提供公共记录的副本。[5]

Home Forward 将根据具体情况逐案决定是否减免费用，并在做出这些决定时考虑俄勒冈州总检察长建议的标准。[6].