公共记录

向 Home Forward 提出公共记录申请必须以书面形式进行。您可以：

1. “在线记录申请表”直接提交表格。
2. 下载表格后，邮寄或亲自递交至：

一旦通过适当渠道收到公共记录请求， Home Forward将在五个工作日内确认收到该请求[ 1 ] 除非在此之前请求已得到满足[ 2 ]

Home Forward在确认收到请求后，将在切实可行的情况下尽快完成请求，且不会无故拖延。 [ 3 ]如果Home Forward无法在15天内完成请求， Home Forward将在收到请求后的15天内通知请求人，并提供完成请求所需时间的预估。如果Home Forward仍无法在预估时间内完成请求， Home Forward将在合理可行的范围内尽快通知请求人，并提供更新后的预估时间。

Home Forward将按要求提供公共记录的副本（如果可用），或者按Home Forward保存公共记录的[ 4 ] ，但不会为了满足请求而创建新格式的新记录。

如果 Home Forward 根据申请性质确定需要收取公共记录申请费用， Home Forward 不会花费任何工作人员时间处理申请。申请人支付相应费用后，Home Forward才会提供文件。如果费用估算超过25美元且未获得费用减免，则可能需要支付50%的定金才能开始工作。

如果申请包含复印件， Home Forward将按照Portland市最新通过的收费标准。

如果请求需要超过三个小时的工作人员时间、研究或律师审查，则可能会对所花费的任何时间收取额外的人工费，包括查找、审查、编辑、复制和监督他人查阅原始记录以保护记录所花费的时间，查找和分析所请求记录的研究时间（即使没有找到任何记录或所请求的记录被确定为免于披露），以及通知公职人员有关员工个人信息请求的任何时间。

工作人员处理公共记录请求所花费的时间费用将按以下方式计算：个人工作人员小时工资率加上 59% 的医疗和福利费用（费用 = 小时工资率 x 1.59 x 花费的时间）。

如果 Home Forward Home Forward 某项申请需要律师审核，则将收取人工费。律师审核费将反映 Home Forward 的实际成本，可能包括律师审查、编辑或整理记录以寻找可能的豁免条款所花费的时间。 

如果 Home Forward 认定免除或减少费用符合公共利益，因为提供记录主要有利于公众，则Home Forward 可以免费或以大幅降低的费用提供公共记录的副本。[5]

Home Forward 将根据具体情况逐案决定是否减免费用，并在做出这些决定时考虑俄勒冈州总检察长建议的标准。[6].